Je Benutzer/Client wird eine Lizenz benötigt. Die Anzahl er Lizenzen bestimmt auch die Anzahl der anlegbaren Benutzer für die Rechteverwaltung im Xpert-Timer sowie die Anzahl gleichzeitig angemeldeter Benutzer am System.
Die Software kann auf einem Server (ohne zusätzliche Lizenz) installiert werden und alle lizensierten Mitarbeiter greifen gleichzeitig auf die Software zu.

Softwarepflegepaket "Premium" & "Premium Plus": Updates auf Zwischenversionen mit neuen Funktionen, z.B. von 4.0 auf 4.1, sowie Upgrades auf eine neue Versionsnummer, z.b. 4.x auf 5.0 sind nur noch mit Abschluss eines Softwarepflegepakets, mit einer Laufzeit von einem Jahr kostenlos.